Microsoft Office Online可以作为Microsoft Office的免费替代品 ，因为它可让您编辑和共享文字处理器，电子表格和演示程序中创建的文件，以及访问MS Outlook和OneNote。
通过Microsoft Office Online完成的所有工作都通过网络浏览器执行并在线保存，因此您可以从任何地方访问文件。
有关Microsoft Office Online的更多信息
Microsoft Office Online使您可以免费访问Word，PowerPoint，Excel，Outlook和OneNote。
还有一个在线日历和OneDrive，一个免费的在线存储服务 。
优点
- 没有软件下载
- 打开MS Office可以使用的每种文件类型
- 与任何人共享文件
- 与他人同时处理文件
- 免费模板可用
- 自动保存您的工作
- 熟悉的界面作为MS Office
- 在Word，OneNote，日历和Outlook中自动拼写检查
缺点
- 在使用之前，文件必须存在于OneDrive中
- 无法检查Excel或PowerPoint中的拼写错误
- 2 GB是可以使用的最大文件大小
- 无法将文件保存为原始格式
Microsoft Office Online文件格式
Microsoft Office Online完全支持以下文件类型，这意味着您可以打开并保存回这些格式：
DOCM，DOCX，PPTM，PPTX，XLSM，XLSX
如您所见，可以在Microsoft Office Online中完整使用Microsoft Office的桌面版本中找到的较新文件格式，例如DOCX，PPTX和XLSX。
Microsoft Office Online与Microsoft Office
桌面版的Microsoft Office与在线版非常相似。 虽然有些功能可能不存在，但整体外观和感觉几乎完全相同。
它们都包含Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote，但一个主要区别是在使用Microsoft Office Online时会自动保存文件。
此外，Microsoft Office能够以原始格式保存文件类型，而Microsoft Office Online无法（请阅读下面的更多内容）。
对微软Office在线的思考
如果您熟悉桌面版的Microsoft Office，使用Microsoft Office Online是一件轻而易举的事情，因为菜单和功能是相似的，如果不完全相同。
在线版本支持常用文件格式，并且Microsoft Office支持的每种格式都受支持。 但是，与桌面版本相比，Microsoft Office Online 使用这些文件的方式有很大差异。
假设你正在与其他人一起工作在一个像SSuite Office这样的程序中创建的DOC文件。 如果将此DOC文件加载到Microsoft Office Online并尝试进行任何编辑，则该文件将自动转换为DOCX。 这意味着当您保存该文件并将其返回给SSuite Office用户时，无法进行编辑，因为该办公套件不允许打开DOCX文件。
我的观点是，我认为它会产生不必要的问题，无法以原始格式保存文件。 PowerPoint和Excel文件类型也是如此。
此外，不幸的是，您必须先将文件上传到OneDrive，然后才能在Word，Excel等中使用它们
这意味着您无法将文件直接加载到PowerPoint中进行编辑，而是必须先将其上传到OneDrive，然后从此处开始编辑。